Seit 2024 nutzen wir ecoDMS als Dokumenten-Management-System bei uns im Unternehmen; damit organisieren und archivieren wir alle unsere Dokumente einfach und effizient. Von Anfang an sind wir so begeistert, dass wir ab sofort Reseller & Partner von ecoDMS sind!
Das bedeutet für Sie:
- wir beraten Sie bei Fragen rund um ecoDMS
- wir installieren das Dokumenten-Management-System bei Ihnen
- wir helfen Ihnen mit unseren eigenen Erfahrungen beim Handling
Vorteile der ecoDMS Dokumentenverwaltung
Wenn Sie die ihre Dokumentenverwaltung effizienter gestalten möchten, bietet das ecoDMS Dokumenten Management System (DMS) Ihnen diese Vorteile:
- Zentrale Dokumentenablage
ecoDMS ermöglicht es Ihnen, sämtliche Dokumente des Unternehmens an einem zentralen Ort zu speichern. Dadurch wird der Zugriff auf Dokumente vereinfacht und die Suchzeiten reduziert. Egal, von wo aus Sie darauf zugreifen möchten. - Sicherheit und Compliance
Mit diesem DMS stellen Sie sicher, dass ihre Dokumente sicher aufbewahrt werden und vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. ecoDMS unterstützt auch Compliance-Anforderungen: Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und anderen regulatorischen Vorschriften sind gewährleistet. - Versionierung und Historie
Dieses System hält alle Versionen und die Änderungshistorie eines Dokumentes fest. Frühere können Versionen leicht wiederhergestellt und Änderungen wunderbar einfach jederzeit nachvollzogen werden. - Automatisierung von Arbeitsabläufen
ecoDMS ermöglicht die Automatisierung von Dokumenten-bezogenen Arbeitsabläufen, wie zum Beispiel die Rechnungsbearbeitung oder die Freigabe von Dokumenten. Dies spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. - Plattformunabhängigkeit und Zugriff von überall
ecoDMS kann auf verschiedenen Plattformen eingesetzt werden und ermöglicht den Zugriff auf Dokumente von überall – auch mobil. Flexible Arbeitsmodelle und die Zusammenarbeit in (weilt)weit verteilten Teams sind mit ecoDMS einfach zu gestalten. - Kosteneffizienz
Durch die Reduzierung von Papierkram, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Senkung von Archivierungskosten kann ecoDMS helfen, Kosten zu sparen. - Umweltfreundlichkeit
Die digitale Dokumentenverwaltung reduziert den Bedarf an physischem Papier, was nicht nur Kosten spart, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz leistet. - Schnelle Implementierung und Skalierbarkeit
Wir helfen Ihnen bei der Implementierung von ecoDMS in Ihrem Unternehmen. Bei Bedarf lässt es sich leicht skalieren – so passt es sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an.
Insgesamt kann ein Dokumenten Management System wie ecoDMS die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens steigern, indem es den Zugriff auf Informationen beschleunigt, die Sicherheit verbessert und Prozesse optimiert.
Wir sind mit Sicherheit für Sie da!
